For at skifte fra at få vist alle aftaler, til at få vist "ledige tider" eller "ledige og optagede tider", skal du gøre følgende:

Normalt viser kalenderen alle de aftaler, der er, men du kan skifte til at få vist Ledige tider (tidspunkter hvor der ikke er en aftale) eller Ledige og optagede tider (blanding af tidspunkter, hvor der er en aftale, og hvor der ikke er en aftale) i stedet for.
Du kan desuden markere baggrundsfarve og tekstfarve for ledige tider, så de skiller sig ud i fforhold til de almindelige aftaler (optagede tider)

1. Vælg Kalender liste mediet du har oprettet.
    
2. Skift til fanen Skabelonindsstillinger.
    
3. I afsnittet Ledige tider kan du under Vis ledige tider vælge det antal dage kalenderen skal vise aftaler for.
   
   • Ingen - standard indstilling, viser kun aftaler.
   • Kun ledige tider - viser kun tidspunkter hvor der ikke er en aftale.
   • Ledige og optagede tider - viser både tidspunkter, hvor der ikke er en aftale, samt aftaler. 
      
4. I afsnittet Ledige tider kan du under Ledige tider - minimum varighed vælge det antal minutter/timer en ledig tidsperiode (tid imellem aftaler) minimum skal vare, før tidsperioden bliver vist i kalenderen.
   
   • 1 Minut
   • 2 Minuter
   • 3 Minuter
   • 4 Minuter
   • 5 Minuter
   • 10 Minuter
   • 15 Minuter
   • 20 Minuter
   • 25 Minuter
   • 30 Minuter - standard indstilling
   • 45 Minuter
   • 1 Time
   • 1.5 Timer
   • 2 Timer
   • 3 Timer
   • 4 Timer
   • 5 Timer
   • 6 Timer
   • 7 Timer
   • 8 Timer
      
5. I afsnittet Ledige tider kan du under Ledige tider - Emne indtaste den tekst der skal stå i kalenderen på de ledige tidspunkter.
   (NB! Som standard står der Ledige tider)
   
    
6. I afsnittet Ledige tider kan du under Skift farve på ledige tider sætte flueben og derefter vælge en separat farve for baggrundsfarven og tekstfarven på de ledige tidspunkter.
   
    
7. Tryk på den grønne flueben knap for at gemme.
    
8. Tryk på Send rettelser til skærm knappen for at sende rettelsen til infoskærmen.